Форматирование таблицы в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Под форматированием понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.- Форматирование осуществляется путем:
- изменения формата отображения данных;
- изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
- прорисовки границ ячеек;
- изменения цвета закраски ячеек;
- изменения характеристик шрифта;
- объединения ячеек.
Форматирование таблицы в Excel
Формат чисел, даты в Excel
- Одно и то же число может быть представлено по-разному. Например, 1257,3 можно записать (представить) так:
- 1257,3 — обычная запись;
- 1 257,30 — с разделителем групп разрядов и двумя десятичными знаками.
- Если 1257,3 обозначает денежную величину, то возможны еще несколько вариантов представления:
- 1257,3 р. — с обозначением денежной единицы;
- 1237,30 р. — с двумя десятичными знаками и обозначением денежной единицы;
- 1 257,30 р. — с разделителем групп разрядов, двумя десятичными знаками и обозначением денежной единицы.
Формат ячеек в Excel
- Чаще всего в таблицах Excel используются следующие форматы ячеек:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата.
Общий формат
Для ячеек листа по умолчанию установлен формат Общий. В этом формате числа отображаются так, как их вводите вы сами. Если в ячейке находится дробное число (введенное пользователем или вычисленное по формуле), то количество отображаемых цифр дробной части зависит как от ширины ячейки, так и размера шрифта, который используется для отображения содержимого ячейки. Если ширина ячейки такова, что нельзя отобразить все цифры дробной части, выполняется округление (вплоть до целого).Формат ячеек в Excel
Быстрое форматирование ячеек в Excel
Задать или изменить формат отображения содержимого ячейки можно на вкладке Число окна Формат ячеек, которое становится доступным в результате щелчка на кнопке открытия окна Формат ячеек или выбора соответствующей команды во всплывающем меню (появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в ячейке).Быстрое форматирование ячеек в Excel
Как изменить шрифт в Excel
При создании новой книги для всех ячеек листа по умолчанию задан стандартный шрифт. Вы можете его изменить. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры, раскроется окно Параметры Excel. Здесь выбрать раздел Общие и в нем указать шрифт, который будет использоваться по умолчанию.Как изменить шрифт в Excel
Выравнивание текста в Excel
Текст, число или дата, находящиеся в ячейках таблицы, могут быть выровнены по левому краю, по центру или по правому краю.Выравнивание текста в Excel
Границы ячеек в Excel
Линии серого цвета на поверхности листа — это сетка. При выводе таблицы на принтер сетка не печатается. В этом можно убедиться, выбрав в меню Файл команду Печать -> Предварительный просмотр.На практике принято, чтобы на бумаге таблица выглядела действительно как таблица, а не просто как столбцы текста и цифр. Другими словами, столбцы и строки таблицы должны быть разделены линиями.
Для того чтобы строки и столбцы таблицы были разделены линиями, для ячеек таблицы необходимо задать границы.
Границу каждой ячейки образуют четыре отдельные границы: верхняя, нижняя, левая и правая. Это позволяет, например, задать только горизонтальные или вертикальные границы.
Границы ячеек в Excel
Заливка ячейки в Excel
Заливка фона ячеек является одним из часто используемых способов оформления таблиц. Например, в различных платежных документах цветом выделяют области, к которым надо привлечь внимание. Чересстрочную заливку часто используют вместо горизонтальных линий, разделяющих строки таблицы.Заливка ячейки в Excel
Объединение ячеек в Excel
При составлении таблиц со сложной структурой может возникнуть проблема размещения текста внутри группы ячеек. Очевидно, что таблица, приведенная на фото, выглядела бы намного лучше, если бы символ № находился между ячейками A1 и A2, слова Дата находилось между ячейками B1 и B2, а слово Валюта — между C1 и D1.Объединение ячеек в Excel
Разбивка ячеек в Excel
Иногда возникает необходимость разбить ячейку, полученную путем объединения ячеек. Чтобы это сделать, следует выделить ячейку, полученную путем объединения ячеек таблицы, раскрыть список Объединить ячейки и выбрать команду Отменить объединение ячеек.Разбивка ячеек в Excel
Стиль оформления таблиц, ячеек в Excel
Работа по оформлению (форматированию) таблицы может быть существенно облегчена, если воспользоваться возможностью форматирования при помощи стилей.Стили можно использовать как для форматирования отдельных ячеек, так и всей таблицы. В первом случае надо выделить ячейку (или группу ячеек), вид которой предстоит изменить, раскрыть список Стили ячеек, находящийся на вкладке Главная -> Стили, и выбрать стиль оформления ячейки.
Стиль оформления таблиц, ячеек в Excel
Условное форматирование таблиц, ячеек в Excel
Заливку фона и отличный от основного цвет текста в ячейке часто используют для привлечения внимания к данным, находящимся в таблице. Например, красным цветом можно выделить ячейки таблицы Остатки, где находится информация о товарах, количество единиц которых приближается к нулю (меньше определенного значения).Применение определенного способа оформления (форматирования) ячейки в зависимости от выполнения некоторого условия называется условным форматированием. Условие определяет правило форматирования.
Процесс условного форматирования рассмотрим на примере. Пусть есть таблица Остатки на складе.
Условное форматирование таблиц, ячеек в Excel
Распределить содержимое ячейки по столбцам в Excel
Иногда возникает необходимость разнести текст, находящийся в ячейках столбца, по нескольким отдельным столбцам. Примером такой задачи является ситуация, когда в столбце находятся полные имена людей, и таблицу надо изменить так, чтобы фамилии, имена и отчества находились в отдельных столбцах.Распределить содержимое ячейки по столбцам в Excel