Интранет. Корпоративная сеть

Для успешной деятельности любой компании важно организовать своевременное предоставление всем ее сотрудникам актуальной информации. Практикуемое обычно регулярное проведение планерок и совещаний не вполне решает этот вопрос, поскольку в них, как правило, участвуют не все сотрудники, да и информация обновляется чаще, чем проводятся такие мероприятия.



С другой стороны, любой человек, войдя в интернет, может моментально ознакомиться со всеми последними новостями в интересующей его области.



Вот так и появился интранет – как бы, маленький внутри корпоративный интернет. Это часть компьютерной сети компании, доступ к которой можно предоставить из любого места и с любого компьютера. Сотрудник запускает браузер, заходит по определенному адресу, вводит свой логин и пароль – и оказывается на закрытом корпоративном портале, содержащем всю необходимую для работы и самую актуальную информацию.

Разумеется, при этом строго соблюдается распределение прав доступа, и рядовой сотрудник бухгалтерии не увидит документов, предназначенных главному бухгалтеру.

В реализации интранета используются те же технологии, что и в интернете: тот же протокол передачи данных, тот же язык гипертекстовой разметки, поэтому и выглядит корпоративный портал, вполне знакомо. В этом состоит большой плюс — новых пользователей не нужно ничему обучать, а зачастую именно необходимость обучения создает проблемы при внедрении новых программных продуктов. Здесь же мы имеем ту же систему меню, поиска и навигации. Часто используется живая лента новостей, как на фейсбуке, с возможностью ставить лайки и комментировать.

Обычно на таких порталах размещают подробные справочники сотрудников компании, с помощью которых можно тут же связаться с любым из них в режиме чата, голосом или в видео режиме, что очень удобно, особенно, если компания имеет удаленные филиалы. Корпоративная почта позволяет организовывать адресные рассылки по различным категориям сотрудников.

Значительно расширить функциональные возможности корпоративного портала по сравнению с обычными сайтами позволяет использование облачных технологий. Появляется возможность через интерфейс браузера подключаться к различным базам данных, просматривать и даже редактировать документы в формате MS Office, вставлять планируемые мероприятия в личные календари сотрудников и тут же рассылать им оповещения.

Интранет делает возможным организацию единого информационного пространства компании, даже если она состоит из множества подразделений, разделенных территориально.