Как сделать оглавление. Виды заголовков

Оглавление необходимо практически каждому документу. Во-первых, оно позволяет не потеряться и сориентироваться в объеме текстовой информации. Во-вторых, документ становится более привлекательным и структурированным. Разумеется, хотелось бы достигнуть этих целей без значительных затрат времени, а тем более усилий. MS Word предлагает свой сервис автоматического создания оглавления, который приведет в надлежащий вид ваш документ.

Способ для MS Word 2007

• Главные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 1».
• Второстепенные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 2».
• По этому же маршруту можно задавать «заголовок 3, 4», а также подзаголовки. В меню открываются неограниченные возможности для структурирования.
• Таким образом в программу закладывается информация о том, какие фразы какую смысловую нагрузку имеют в оглавлении.
• Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид.
• Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля! Вы – в необходимом месте документа.

Делаем оглавление в Word 2003

• При написании заголовка выделяем его и задаем стиль на панели инструментов: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Теперь Word воспринимает текст как самостоятельный заголовок.
• Переходим на страницу, где будет задаваться автоматическое оглавление. Следуем по пути «Вставка» — «Ссылка»- «Оглавление и указатели».
• В открывшейся вкладке переходим на «Оглавление».
• Подтверждаем «Ок».
• На странице автоматически образуется оглавление из заголовков и подзаголовков, которые вы задали.

Документ приобрел грамотное оформление, а вы – душевное равновесие. Согласитесь, сделать оглавление стандартными средствами MS WORD было совсем не трудно?

Покоряйте Word и до новых встреч!