Полезности: Как построить диаграмму? Виды диаграмм

Давно прошли времена рукописных отчетов, сейчас весь необходимый пакет документов создается в компьютерных программах. Диаграмма представляет собой графическое отображение информации, объемы которой приобретают удобоваримый вид для визуального восприятия. Согласитесь, что лицезреть строки с математическими исчислениями – не самое большое удовольствие. Но как меняется восприятие, когда обнаруживаешь перед собой красочную, структурированную картинку! И построить ее можно не только в Excel, но и в Word.

Рисуем красивые диаграммы в Word 2007

• В главном меню выбираем вкладку «Вставка» — «Диаграмма». Появляется всплывающее окно, в левой части которого – шаблоны, в правой – как эти шаблоны выглядят.
• Выбираем подходящий тип шаблона (график, биржевая, кольцевая и прочие) и подтверждаем «Ок».
• После этого сразу же рядом с документом Word открывается окно программы Excel, в котором мы заполняем все разделы (в зависимости от типа диаграммы).
• Как только мы нажимаем «Enter» — внешний вид диаграммы меняется с учетом введенных данных.
• Если кликнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, в выпадающем окне появляются различные настройки, с помощью которых диаграмма управляется. Также управлять графиком можно в меню «Работа с диаграммами», который предлагается на панели инструментов, когда вы кликаете на изображение.

Строим диаграмму в Word 2003

• На панели инструментов выбираем «Вставка» — «Рисунок» — «Диаграмма».
• На странице Word появится таблица с диаграммой.
• Правой кнопкой мыши кликаем на рисунок и выбираем «Тип диаграммы» (график, кольцевая или даже пузырьковая). Подтверждаем «Ок».
• Левой кнопкой мыши дважды по диаграмме — вызывается таблица форматирования, в которой заполняются данные. Подтверждаем «Enter».
• Чтобы производить дальнейшее редактирование, необходимо выделить диаграмму и кликнуть правой кнопкой мыши. Выпадет меню, в котором можно совершать модификацию графика, пользуясь всеми предоставленными возможностями.

Безусловно, можно создать диаграмму в Excel и скопировать ее в Word. Но зачем?)

Покоряйте Word и до новых встреч!