Виды диаграмм в Excel

Виды диаграмм в Excel

Для наглядного представления данных используют диаграммы. Различают два основных типа диаграмм: гистограммы и графики. На гистограмме данные изображаются столбиками, на графике — точками, которые соединяют линиями. Гистограммы удобны для представления соотношения величин. Графики используют для отображения процессов развивающихся во времени.





Виды диаграмм в Excel

Как построить диаграмму по таблице в Excel

Наиболее просто построить диаграмму, если таблица содержит данные (один или несколько рядов), подписи данных и названия рядов.



Как построить диаграмму по таблице в Excel

Типы диаграмм в Excel

Тип диаграммы определяет способ изображения данных (обычная гистограмма, цилиндрическая гистограмма, объемная коническая, график, круговая диаграмма и т.д.), а также метод их обработки (без обработки, с накоплением, нормирование).

На обычной диаграмме данные отображаются без какой-либо обработки.



Типы диаграмм в Excel

Работа с диаграммами в Excel

Пользователь может изменить вид диаграммы, выполнив ее настройку. В процессе настройки можно задать заголовок диаграммы, подписи осей, изменить цвет и стиль элементов диаграммы (столбиков диаграммы, линий графика), цвет фона, вид линий сетки и т.д.

Чтобы приступить к настройке диаграммы, ее следует выделить, т.е. сделать щелчок в поле диаграммы (в результате диаграмма будет выделена широкой рамкой) и открыть вкладку Работа с диаграммами -> Макет.

Работа с диаграммами в Excel

Как переместить диаграмму на другой лист

По умолчанию диаграмма размещается на том листе рабочей книги, на котором находятся данные, отображаемые на диаграмме. Вместе с тем пользователь может переместить диаграмму на отдельный лист. Чтобы это сделать, следует выделить диаграмму, раскрыть вкладку Работа с диаграммами -> Конструктор -> Расположение, сделать щелчок на кнопке Переместить диаграмму и в появившемся окне Перемещение диаграммы выбрать переключатель на отдельном листе.



Как переместить диаграмму на другой лист

Макет диаграммы в Excel

Быстро выполнить настройку диаграммы можно при помощи Конструктора диаграмм.

На вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор -> Экспресс-макет можно выбрать макет диаграммы. Макет определяет, какие элементы будут отображаться на диаграмме и как они будут на ней размещены.



Макет диаграммы в Excel

Стиль диаграммы в Excel

На вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор -> Экспресс-стили диаграмм можно выбрать цветовую схему диаграммы (оттенки серого, цветная или монохромная) и способ отображения рядов данных (плоский, с тенью, объемный).

Стиль диаграммы в Excel

Как изменить диаграмму в Excel

Если надо внести изменения в таблицу, то как изменить диаграмму?

Программа Excel автоматически изменяет диаграмму, как только вы вносите новую информацию в таблицу.

Рассмотрим пример, изменим значение в столбце «Продажи в марте» по марке «Chevrolet». На первом фото изображена диаграмма при значении продаж равном 23120.

Как изменить диаграмму в Excel

Как изменить тип диаграммы в Excel

Иногда нужно изменить тип диаграммы. Чтобы это сделать, надо раскрыть вкладку Работа с диаграммами -> Конструктор -> Тип, сделать щелчок на кнопке Изменить тип диаграммы и в появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.



Как изменить тип диаграммы в Excel

Печать диаграммы в Excel

Чтобы напечатать диаграмму на отдельном листе, ее следует сначала выделить (сделать щелчок на границе диаграммы). Затем сделать щелчок на кнопке Файл и выбрать команду Печать. Следует обратить внимание, если диаграмма не выделена широкой рамкой, будет напечатан лист рабочей книги.



Печать диаграммы в Excel

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Диаграмму, построенную в Microsoft Excel, можно вставить в документ Microsoft Word. Наиболее просто это можно сделать путем копирования диаграммы из Excel в Word через буфер обмена.

    Чтобы поместить диаграмму Excel, точнее копию диаграммы, в документ Word, нужно:
  • Открыть книгу Excel, в которой находится диаграмма, выделить ее, раскрыть вкладку Главная -> Буфер обмена и сделать щелчок на кнопке Копировать. В результате копия выбранной диаграммы будет помещена в буфер обмена.
  • Открыть документ Word, в который требуется вставить диаграмму, установить курсор в ту точку документа, куда необходимо вставить диаграмму, открыть вкладку Главная -> Буфер обмена и сделать щелчок на кнопке Вставить. В результате находящаяся в буфере обмена диаграмма будет вставлена в документ Word.


Как вставить диаграмму из Excel в Word