Защита данных в Excel

Защита данных в Excel

Различают две категории пользователей Excel: пользователи и разработчики. Пользователь — это тот человек, который работает с уже готовой таблицей. Разработчик создает таблицу или шаблон для решения различных задач. Создавая такую таблицу, разработчик должен продумать все до мельчайших подробностей, учесть все тонкости поставленной задачи. Очень много времени и сил у разработчиков уходит на то, чтобы вывести на печать документ в определенном виде. Как правило, к выводу документа на печать предъявляются жесткие требования. После того как разработчик заканчивает работу над таблицей, возникает необходимость защитить некоторые данные таблицы, чтобы пользователь не мог случайно внести изменения, которые могут нарушить структуру всего документа. Поэтому, разработчики защищают данные и оставляют доступными только те ячейки, в которые необходимо вводить данные.



Защита данных в Excel

Защита листа в Excel 2010

Если на вкладке Главная -> Ячейки в списке Формат выбрать команду Формат ячеек и в появившемся окне раскрыть вкладку Защита, то можно увидеть, что флажок Защищаемая ячейка установлен. Это значит, что в результате активизации защиты листа (выбора на вкладке Главная -> Ячейки команды Формат -> Защитить лист) ячейки листа будут защищены от внесения каких-либо изменений.





Защита листа в Excel 2010

Excel защита книги

Защитить от внесения изменений можно не только лист, но и всю книгу. Защита книги предполагает невозможность удаления и добавления листов.

Чтобы защитить книгу, надо на вкладке Рецензирование -> Изменения выбрать команду Защитить книгу и в появившемся окне Защита структуры и окон задать пароль для снятия защиты книги.





Excel защита книги