Кто оформляет СНИЛС работник или работодатель?

Граждане Российской Федерации, а кроме того иностранцы, которые приехали в страну на заработки обязуются оформить необходимый пакет документов, который включает в себя определенные бумаги. Среди этих бланков отдельно следует выделить страховой номер индивидуального лицевого счета или как его принято сокращенно называть свидетельство СНИЛС. Следует сразу выделить тот факт, что физическое лицо может пройти процедуру получения, как самостоятельно, так и через непосредственного работодателя. В данном случае предстоит рассмотреть более детально процесс получения СНИЛС и его оформление работодателем.

Оформление СНИЛС через работодателя

Оценивая ситуацию, как оформить работнику свидетельство страхования для последующего начисления взносов в ПФР, следует рассмотреть весь процесс предоставления и обращения через нанимателя:

1. Предварительно сотрудник и его руководство договариваются о возможности такого сотрудничества и оформления.
2. Далее осуществляется заполнение анкеты застрахованного лица и ее передача нанимателю совместно с копиями паспорта.
3. Впоследствии работодатель в рамках трудового контракта передает всю документацию в отделение Пенсионного Фонда России.
4. Далее в течение 10 рабочих дней осуществляется изготовление документа, а кроме того проверка представленных данных.
5. По завершению процесса оформления СНИЛС передается руководству из государственного органа, после чего выдается на руки подчиненному сотруднику.

Сам по себе процесс оформления не сопряжен с какими-либо трудностями, однако предусматриваются некоторые особенности впоследствии, когда приходится сталкиваться с вопросом, как получить СНИЛС сотрудника его нанимателю.

Важно. Вся процедура прописана в соответствующем законодательстве Российской Федерации, что подразумевает полноценное соответствие (по необходимости) при обращении за свидетельством СНИЛС именно работодателя, а не его наемного работника.

Заполнение анкеты застрахованного лица при трудоустройстве

Иностранцам в России, а кроме того гражданам, кто ранее еще не оформлял свидетельство требуется правильно оформить анкету при трудоустройстве. Здесь указываются все личные данные заинтересованного лица, контактная информация, а кроме того прошение об оформлении документа через работодателя с полноценным согласием на представление интересов наемного человека его нанимателем. Такое заполнение заявления дает возможность руководителю при необходимости представлять законные интересы подчиненного, в том числе получить за него определенный документ.

Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР

После того, как сотрудник трудоустроен, а его руководитель сделал необходимые копии и принял анкету, осуществляется подача заявки в Пенсионный Фонд. Следует понимать, что на это отводится ограниченный промежуток времени. Как правило, запрос должен быть направлен не позднее двух недель с момента трудоустройства и после заключения трудового контракта. В случае нарушения установленного срока предусматривается наказание в виде штрафа. Разумеется, без присвоенного номера не будет возможности начислить страховые взносы, которые совершаются в течение определенного времени, что также грозит дополнительными неприятностями. Следует отметить, что для руководства, как и для обычных заявителей, процесс получения бланка бесплатный.

Получение работодателем свидетельства СНИЛС и его передача сотруднику

После того, как документ будет изготовлен, наниматель обязуется получить его, а после передать свидетельство подчиненному. Данная процедура выполняется беспрепятственно , так как руководитель компании, где трудится его подчиненный все еще выступает его законным представителем. Делается повторное обращение в ПФР, куда представляются подтверждающие документы, после чего выдается на руки готовый страховой номер индивидуального лицевого счета. Впоследствии по этому номеру осуществляется внесение страховых взносов, из которых будет формироваться пенсия гражданина.

Важно. По номеру удостоверения также осуществляются отчисления по медицинскому страхованию, что впоследствии открывает доступ к получению бесплатных услуг в муниципальных лечебных учреждениях для иностранцев.

Перечень необходимых документов

Для оформления этого бланка через руководство, требуется стандартный пакет документов, который предусмотрен действующим законодательством. На практике в перечень бумаг включены следующие бланки:

• копии паспорта, которые были ранее заверены штампом учреждения;
• заявление анкета с прошением о выдаче свидетельства от наемного сотрудника;
• доверенность на представление законных интересов при оформлении;
• трудовой договор между нанимателем и его подчиненным;
• приказ о принятии иностранца или гражданина РФ на должность;
• согласие работника на обработку персональных данных.

Весь этот набор бумаг предоставляется в отделение Пенсионного Фонда России, куда непосредственно делаются регулярные страховые отчисления. Совместно с перечнем бумаг, работодатель также подает специальное заявление на выдачу удостоверения.

Подача заявления от организации

Этот документ подает от компании непосредственно ее руководитель, либо ответственное лицо (в таком случае может потребоваться дополнительный перечень бумаг, подтверждающий права уполномоченного представителя). В заявлении указываются все необходимые сведения о наемном сотруднике, данные из его паспорта, а кроме того контактная информация. Также вносятся сведения о приложенных к бланку документах, и прописывается прошение оформления нового бланка СНИЛС. Отдельно предусматриваются пояснения причин, по которым гражданин или резидент ранее не смог самостоятельно получить документ.

Доверенность для работодателя

Для представления законных интересов в ПФР, требуется наличие доверенности. Этот бланк оформляется непосредственно при присутствии сотрудника и его нанимателя. Здесь прописываются все сведения о сторонах, срок выдачи и действия бумаги, а кроме того основания для предоставления прав и конкретные возможности. Впоследствии проставляются подписи сторон, а также прописывается место составления документации. В самом конце ставится гербовая печать компании, в которую уже был трудоустроен гражданин или резидент.

Важно. Как правило, такие варианты бумаг действуют ограниченный период времени (обычно до момента получения нанимателем на руки бланка и последующей передачи его работнику).

Инструкция по заполнению заявлений на выдачу СНИЛС

Оформление любого документа должно соответствовать всем предусмотренным для этого порядкам. Как правило, запрос на выдачу свидетельства заполняется в следующем порядке:

• личные данные заявителя;
• информация о том, на кого осуществляется предоставление удостоверения;
• паспортные и контактные данные сторон;
• вся информация о компании и его наемном сотруднике;
• основания для выдачи данного бланка;
• прошение о предоставлении свидетельства на подчиненного;
• дата выдачи документа, подпись и печать компании.

Впоследствии бланк передается на рассмотрение совместно с дополнительными бумагами, которые необходимы при оформлении страхового свидетельства.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

На практике в соответствии с действующим законодательством, определена передача заявки на изготовление в течение двух недель с момента трудоустройства. Через три недели с момента трудоустройства наниматель вновь должен сделать запрос в ПФР о статусе готовности. Сам по себе бланк изготавливается в течение 10 рабочих дней или двух недель. Впоследствии заявитель должен забрать свидетельство и передать его подчиненному. Однако период выдачи бланка на руки сотруднику не регламентирован, но это не означает, что работодатель может хранить удостоверение у себя.

Получение СНИЛС на иностранного работника

Согласно действующему законодательству на территории Российской Федерации, все, кто трудоустроены официально, должны иметь страховой номер индивидуального лицевого счета. Порядок оформления этого бланка для иностранных мигрантов ничем не отличается от соотечественников. То же самое предусматривается и для перечня предоставляемых официальных бумаг для получения.

Важно. Если сотрудник будет работать без оформленного СНИЛС, то нанимателю грозит ответственность после выявления данного события.

Ответственность за не оформление

В случае нарушения установленных законодательством сроков, нанимателю грозит ответственность в виде административного штрафа. Если штат компании менее 25 человек, то предусматривается наложение санкции в размере 500 рублей. Если штат сотрудников превышает 25 человек, то величина штрафа доходит до 1000 рублей.